Promotor Karst-Jan Beens

‘Net als bij curling veeg je de baan schoon, zodat het team zijn doel behaalt’

In opdracht van de gemeente Amsterdam wordt de komende decennia 200 kilometer kademuur hersteld of vernieuwd. Binnen de ‘SOK Kademakers’ wordt dit werk door drie opdrachtnemers uitgevoerd, waaronder de Beens Groep (i.s.m. met Count & Cooper). Kademuren Amsterdam was één van de deelnemende projecten aan de zesde editie van De Verbinders.

Tijdens het ambassadeursevent voor De Verbinders dat in april 2023 plaatsvond op De Landgoederij in Bunnik begon volgens Karst-Jan Beens het balletje te rollen. Als directeur van de Beens Groep (specialist in constructieve waterbouw, baggerwerk en binnenstedelijke kademuren) nam hij de open uitnodiging om projecten aan te melden voor het programma mee naar huis.
 

Kick off

Karst-Jan: “Een kans die te mooi was om te laten schieten. Na overleg met het projectteam en de gemeente Amsterdam hebben we besloten deel te nemen aan het programma. Namens de gemeente schoof Anja Wanningen aan als promotor en ik namens de Beens Groep. Net als voor het projectteam was er ook voor ons als promotoren een kick-off meeting. Daarin kwam onder andere aan de orde wat er van ons in deze rol verwacht werd.”
 

Organiseren

Goed samenwerken in de bouw is volgens Karst-Jan het moeilijkste wat er is. “Dat begint al met het gegeven dat nog te weinig contracten gericht zijn op samenwerking. Daarom is samenwerken op weg naar goede projectresultaten iets dat je moet organiseren. Dat gaat vaak niet vanzelf. Daarom zou iedereen in deze tak van sport een keer bij een programma als De Verbinders moeten aanschuiven.”   
 

‘Vanuit mijn sterke operationele betrokkenheid kon ik als promotor dicht op de bal zitten het om het team en daarmee het proces te ondersteunen’

Doelbeeld

In het begin van het traject was het team vooral op zoek naar een goed en helder doelbeeld. Karst-Jan: “Via De Verbinders kwam de focus te liggen op de samenwerking in fase 1 van de uitvoering aan de Herengracht. Door zaken concreet te maken, kreeg het team er grip op. De geleerde lessen uit die eerste fase boden vervolgens waardevolle handvatten om aanbevelingen voor de volgende fasen binnen het project te bedenken.”
 

Bouwteam

Vanuit het doelbeeld ‘hoe realiseren we zo efficiënt mogelijk de doelstellingen van de SOK Amsterdam?’ zocht het team naar passende oplossingen. Deze werden vervolgens gepresenteerd. Hierop gaven de promotoren hun feedback, zodat het team weer een nieuwe stap kon zetten. Karst-Jan: “Zo is bijvoorbeeld ook de contractvorm onder de loep genomen. Een van de resultaten die voortkomt uit de deelname aan het programma is dat we voor Herengracht 2.0 volgens een bouwteamovereenkomst met elkaar verder gaan. Daar spreekt onderling vertrouwen uit.”
 

Dicht op de bal

Naast reflecteren en zaken teruggeven aan het projectteam, ben je als promotor volgens Karst-Jan  vooral bezig met de dynamiek van het proces en het wegnemen van belemmeringen. “Net als bij curling ben je als promotor continu bezig om de baan schoon te vegen zodat het proces soepel verloopt en het team het beoogde doel haalt. Zo kon ik vanuit mijn sterke operationele betrokkenheid dicht op de bal zitten het om het team en daarmee het proces te ondersteunen.”

‘Dat heeft erin geresulteerd dat we de uitvoering van het project een stuk efficiënter, sneller, goedkoper en duurzamer hebben kunnen maken’

Verbeterslag

“Terugkijkend op de deelname van ons project aan de zesde editie van De Verbinders, kan ik niet anders zeggen dan dat dit bijzonder geslaagd is. In het begin was het uiteraard even aftasten en was de grote vraag waar de verbeterslag zou kunnen worden gemaakt. Toen we dat helder hadden, ging het team daar actief mee aan de slag. Dat heeft erin geresulteerd dat we de uitvoering van het project een stuk efficiënter, sneller, goedkoper en duurzamer hebben kunnen maken.”